小刘是个人代账会计,和朋友小李合买了一套好会计软件,目前她俩手上都各自有两家客户需要代账,由于财务数据的私密性,她希望两人都只能看到自己的账套数据,不能看到对方的,她把需求告诉了客户经理,经理告知小刘:软件里的一个功能可以*解决这个问题。
不想让别人看到自己的账套,只需把自己的手机号添加进软件的‘会计’角色中,然后给自己的‘会计’角色分配相应的账套,那么该账套就只能自己查看,别的会计不能查看和修改,同样,我们也不能看到其他‘会计’名下的账套。
下面来来看看具体操作:
1、使用管理员账号登录软件,进入【设置】-【权限管理】,点击右上角的【添加角色】,选择【授权账号】;
若该账号之前没有添加进来,可点击【新建账号】,输入姓名和手机号创建新账号;
2、授权账号后,下拉【选择账套】选择具体要管理的账套,【分配角色】选择【会计】,点击【保存】。
按以上步骤做好之后,账套匹配了对应的会计,别的人员就看不到这个账套的数据了,这样小刘和小李不仅可以共用一个软件做账,数据还互不干涉,这个功能,对合买软件的朋友们十分适用~
Ps:该功能只有好会计专业版才有,如果您也有这样的需求可以对软件做个升级哦~
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